Презентации устных докладов

Уважаемые участники!

Немного полезных советов тем из вас, кто будет выступать с устным докладом:

1. для подготовки презентации вы можете использовать совершенно любую программу. Наиболее распространённые и востребованные:
   • Microsoft PowerPoint
   • Apple Keynote
   • LibreOffice Impress
   • Google Slides
   • Prezi
   • Canva
   • WPS Office
2. планируйте продолжительность вашего доклада хотя бы на минуту меньше той, что указана в регламенте. Выступая перед публикой, некоторые из нас, бывает, волнуются (по самым разным причинам), частично забывают подготовленную речь, тратят время на новые формулировки, пропускают какие-то важные моменты, вспоминают о них позже, возвращаются и в итоге не успевают подойти к выводам, что не лучшим образом сказывается на восприятии работы аудиторией и жюри в частности. Последующие ответы на вопросы и обсуждение не всегда спасают положение;
3. старайтесь не перенасыщать слайды информацией: большинство людей могут единовременно запомнить не более трёх фактов;
4. текст на слайдах должен быть хорошо виден (рекомендуемый минимальный размер шрифта – 22 пт). Легче всего читаются шрифты семейства sans-serif (без засечек);
5. предпочитайте картинки и графики тексту и таблицам;
6. анимация не должна быть навязчивой: используйте её только там, где нужно что-то выделить или обойтись без неё нельзя;
7. не “листайте” слайды слишком часто: мозгу зрителя требуется минимум 15 секунд, чтобы “переварить” порцию новой информации;
8. пожалуйста, не читайте текст со слайдов, это только сбивает с толку публику, которая пытается сделать то же самое, и постепенно её усыпляет;
9. традиционный финальный слайд вида “Спасибо за внимание” крайне неинформативен и избыточен. Он, как правило, лишь отвлекает и перебивает зрителей от изучения ваших выводов, представляемых как раз на предыдущем слайде. Чтобы не раздражать аудиторию, достаточно остановиться на выводах и поблагодарить всех устно.

Большинство заседаний подсекций нашей конференции в 2021 году проходит дистанционно, а именно через Zoom. Технические возможности этого ПО позволяют каждому участнику встречи самостоятельно масштабировать просматриваемую демонстрацию экрана. Тем не менее, для общего удобства мы всё же не рекомендуем вам при подготовке презентации использовать мелкий текст (см. п. 4) и сложночитаемые изображения, а придерживаться обычных стандартов.

Часть заседаний некоторых подсекций проходит очно. Для участников мы в этом случае советуем следующее:

1. уточните у секретаря формат файла презентации; если никаких ограничений нет, что сохраняйте презентации в формате .PPT или .PPTX. Большинство компьютеров, которые будут использоваться для демонстраций во время работы секции, работают под OC Windows, качественное отображение файлов .KEYNOTE или .ODP, например, мы гарантировать не можем;
2. будет ещё лучше, если вы продублируете презентацию и в формате .PDF, представление которого не зависит от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем. Это также поможет в случае, если вы используете нестандартные шрифты;
3. иногда возникают ситуации, когда при копировании/открытии/проверке презентации либо не читается файл (например, оказывается “битым”), либо система не видит носитель (флешку, жёсткий диск и т.д.). Чтобы избежать подобного, мы ОЧЕНЬ советуем вам сделать что-то из следующего списка (или всё сразу):
   • иметь при себе несколько копий презентации на разных носителях;
   • загрузить файл презентации в облачное хранилище;
   • отправить презентацию самому себе на электронную почту (или секретарю подсекции, в таком случае – накануне).

И напоследок. Даже если вы весьма опытный докладчик, пожалуйста, проверьте всё ещё раз и не забывайте закон Мёрфи:

Если какая-нибудь неприятность может случиться, она обязательно произойдёт

(Anything that can go wrong will go wrong)

PS Если вам необходима техническая консультация по использованию Zoom (например, тренировочная встреча для проверки качества связи или порядка действий для запуска демонстрации экрана), вы можете обращаться за этим напрямую к секретарю своей подсекции.

С пожеланиями успехов, 
оргкомитет секции “Химия”